Владельцы хостелов и гостиниц зачастую сталкиваются с ситуацией, когда заселение гостя проводится без выдачи кассовых документов и подобный вид воровства, как это ни печально, повсеместно распространен. Из-за таких махинаций сотрудников предприниматель несет колоссальные убытки, которые зачастую составляют от 25% до 50% недополученной прибыли. Хотя решение данной ситуации может оказаться очень простым и в последнее время люди, которые используют электронный замок Bonwin уверенно говорят, что это правильный способ для предотвращения «серой» регистрации гостей и безопасности их имущества.
Электронные замки для гостиничного бизнеса: как это работает
Оборудование номеров электронными замками абсолютно оправдано, ведь на первый взгляд серьезные траты окупаются крайне оперативно, оберегая владельца бизнеса и его постояльцев от воровства, в частности совершаемого сотрудниками отеля. Для того чтобы обезопасить бизнес от вселения гостей без оформления кассовых и иных документов необходимо:
оснастить каждый из номеров электронным замком, он будет запоминать точное время открытия двери с указанием данных о владельце карты-ключа, выдаваемой клиенту и работнику;приобрести соответствующий считыватель, позволяющий собирать требующуюся информацию с любого замка в гостинице для сверки ее с фактом заселения гостей;подключить видеокамеры в холле отеля и в коридорах, где располагаются номера;регламентировать посещение номеров сотрудниками гостиницы;осуществлять постоянный контроль продаж, при этом проверка может быть незапланированной и назначенной на определенную дату.Каждый клиент гостиницы при заселении получает ключ-карту от номера, в нем хранится информация о владельце. Похожие карты даются сотрудникам отеля, а необходимо подчеркнуть, что карты для работников именные, а их передача третьим лица строго-настрого запрещена. При открывании замка картой осуществляется фиксация факта его разблокирования и сведения сохранятся в памяти оборудования.
Периодический контроль для предотвращения воровства
В процессе контроля того, что все постояльцы отеля были заселены законно и проведены через кассу, хозяину бизнеса необходимо с той или иной систематичностью (1-2 раза в месяц) осуществлять проверку четкого соответствия отчетных документов с информацией, которая получена со всех замков. Для получения необходимых сведений привлекается специальное бесконтактное устройство, которое позволяет выполнить все необходимые процедуры, не беспокоя постояльцев номера (если они есть). Немаловажно отдельно обозначить, что система работает на русскоязычном программном обеспечении, благодаря чему сложностей с ее применением не появится.
Мы вкратце рассказали об электронных замках в отелях и хостелах, но добавим, что они также помогут вам обезопасить ваших постояльцев от незаконного проникновения в номер и краж дорогих вещей.
Подробности по теме «Воровство в отелях и хостелах. Как с ним бороться?» уточняйте в источнике:
https://www.instagram.com/elocksru
https://zen.yandex.ru/id/61557e854cdeba34bd0c66cd
https://www.youtube.com/channel/UCi0-f1TtULHku0-QBtkPTsA
